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Integriertes Prozess- und
Dokumentenmanagement mit sycat

Unternehmensprozesse einfach und schnell visualisieren

Prozess-Standards einführen, Änderungshäufigkeit reduzieren

Prozesse und Dokumente mit Drag & Drop verknüpfen

Dokumente sicher verwalten und achivieren

sycat - die leistungsstarke, modular aufgebaute Standardsoftware für Modellierung, Analyse und Darstellung von Geschäftsprozessen mit integriertem Dokumenten-Management

  • sycatÜbersichtliche Darstellung von Geschäftsprozessen mit datenbankbasierender Verwaltung
  • sycatAutomatische Generierung von Prozesslandkarten
  • sycatProzessmodellierung per Drag & Drop
  • sycatIntuitives Bedienkonzept mit anwenderfreundlicher Oberfläche
  • sycatAutomatisierte Verknüpfung von Prozessen mit Dokumenten und Organigrammen
  • sycatUmfangreiches Bedienkonzept, Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit
  • sycatEinheitliche Verwaltung von Dokumenten mit schneller Auffindbarkeit durch Volltextsuche
  • sycatRevisionssicherer Workflow zur Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten
  • sycatIntranetfähige, integrierte Dokumentenverwaltung via Email
  • sycatUmfassende Berechtigungsverwaltung abgestimmt auf die individuelle Organisation
  • sycatVielfältige Analyse- und Ausgabemöglichkeiten mit Revisionsüberwachung je Dokument
  • sycatGeringer Schulungsaufwand und sehr schnelle Einführung

Diese und andere Schweizer Unternehmen setzen bereits auf sycat-Lösungen im Prozess- und
Dokumenten Management:

Hier finden Sie weitere Referenzen von Unternehmen, die sycat-Lösungen erfolgreich einsetzen

synoga – der sycat-Beratungspartner in der Schweiz

Die synoga GmbH ist ein Beratungsunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit Prozess- und Dokumentenmanagement beschäftigt. Unsere erfahrenen BPM-Berater präsentieren und implementieren die Softwarelösung der sycat GmbH in Ihrem Unternehmen und stehen ebenso für die professionelle Schulung Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung.

Peter A. Nobs
Peter A. Nobs
lic. rer. pol
Partner
Georg Ganter
Georg Ganter
dipl. oec
Partner

Unser Leistungsspektrum:

  • LeistungsspektrumEinführung von sycat Lösungen
  • LeistungsspektrumAufbau und Optimierung von Managementsystemen
  • LeistungsspektrumProzess Analysen
  • LeistungsspektrumProzessoptimierung und Reorganisation
  • LeistungsspektrumAufbau Dokumenten-Management
  • LeistungsspektrumExterne Projektleitung

Kontakt: synoga GmbH, Bahnhofstrasse 3, CH-4147 Aesch, Tel. +41(0)61 751 3831, info@synoga.ch

Aktuelles:

Donnerstag, 24. April 2014

sycat 7 – die neue Version der bewährten BPM Software vor der Markteinführung

In wenigen Monaten stellt sycat - IMS, einer der führenden Anbieter von Standardsoftware für Prozess- und Dokumenten-Management ihren Kunden, die neue Version sycat 7 zur Verfügung. Die vollständig neu entwickelte Standardlösung für Geschäftsprozess-und Dokumenten-Management kombiniert Bewährtes, aus einer Entwicklungshistorie seit 1988, mit zukunftsweisender Technologie und einem hohen Innovationsgrad.

mehr...

Montag, 3. Februar 2014

Prozess- und Dokumenten-Management - haben Sie alles im Griff?

Jahresbeginn ist oft auch wieder die Zeit, über dringende Investitionen und Massnahmen in verschiedenen Unternehmensbereichen nachzudenken. In vielen Branchen steigen die regulatorischen Anforderungen aufgrund von neuen Compliance-Vorschriften von Kunden oder staatlichen Stellen. Die daraus resultierenden Konsequenzen bringen neue Herausforderungen an Organisation und Prozesse.

mehr...

Häufige Fragen zum Einsatz einer Integrierten Prozess- und Dokumenten-Management Software:

Wie können Unternehmensprozesse mit sycat einfach und schnell visualisiert, dokumentiert und unternehmensweit zur Verfügung gestellt werden?

sycat ist eine einfach zu erlernende Standardsoftware, die die Microsoft Office-Palette und für die grafische Darstellung MS Visio nutzt. Alle visualisierten Prozesse werden auf einer Datenbank abgelegt und können via Intranet adressatengerecht verteilt und abgerufen werden. Damit wird ein durchgängiger, einheitlicher Gestaltungsansatz für alle Unternehmensprozesse gewährleistet.

Wie kann der organisatorische Aufbau Ihres Unternehmens mit Funktionen und Mitarbeitern abgebildet und mit den Unternehmensprozessen verknüpft werden?

Mit Hilfe der Stammdatenverwaltung ermöglicht sycat die Erfassung der Mitarbeiterstruktur über die gesamte Unternehmenshierachie. Das individuell über Shapes erstellte Organigramm des Unternehmens ist die Basis für die Darstellung der Verantwortlichkeiten in der Prozesskette.

Wie kann die heutige abteilungsindividuelle Speicherung von Dokumenten in einer File-Struktur abgelöst und dadurch Redundanzen und Inkonsistenzen im Unternehmen vermieden werden?

Sämtliche Unternehmensdokumente können über den sycat Document Manager verwaltet, zugeordnet und strukturiert verteilt werden. Über das Document Manager Portal greifen Mitarbeiter schnell auf die für sie freigegebenen Dokumente zu. Mit Hilfe der Volltextsuche können über die Gesamtheit aller Dokumente die relevanten Passagen gefunden, gezielt geändert und mehrstufig freigegeben werden. So wird eine unternehmensweite intranetfähige Dokumentenorganisation ermöglicht.

Wie lassen sich grafisch visualisierte Prozesse mit dahinterstehenden Dokumenten (Vorschriften, Verträge, Formulare, Gesetzesvorlagen, Kundenanforderungen, etc.) verknüpfen?

sycat bietet die Möglichkeit, mittels drag & drop jeder Prozesskette, jeder Funktion und jedem Arbeitsschritt ein oder mehrere Dokumente anzubinden. Dabei ist jedes Datenformat (.doc, .pdf, .xls usw. ) wählbar.

Die Speicherung von Dokumenten ist bei uns noch nicht systematisch als Prozess organisiert, die Dokumente sind oft nicht aktualisiert und im Bedarfsfall schwer auffindbar – wie ändern?

Der im sycat Document Manager eingebaute Workflow zur Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten stellt sicher, dass Dokumente immer auf dem neuesten Stand verfügbar sind, verantwortliche Mitarbeiter automatisch auf die Prüfung / Bearbeitung hingewiesen werden und Updates nach eingehender Prüfung via Email allen Betroffenen automatisch zur Verfügung gestellt werden.

Wie kann ich sycat Process Designer pro und sycat Document Manager schnell in unserer Organisation einführen und wieviel Unterstützung benötige ich?

Die erfahrenen Berater von synoga schulen Ihre Mitarbeiter und helfen Ihnen bei der Grundkonzeption der sycat-Anwendungen. Aufgrund der einfachen Bedienbarkeit sind Sie sehr schnell in der Lage, das System selbst weiter zu entwickeln. Oder Sie beauftragen uns, schnell und zielgerichtet die Applikation für Sie aufzubauen.